Système d'Organisation Réaliste

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Au programme : 

  • Un Système d'Organisation Personnelle Simple, Efficace, Réaliste qui résiste au Temps
  • Une Mise en Place, pas à pas, Progressive, en partant de votre Quotidien
  • Utilisable quel que soit votre Logiciel de Messagerie, de Tâches, ou de Calendrier (si vous n'en avez pas, de vous montre celui que j'utilise et qui est Gratuit)
  • Maîtriser vos Mails
  • Gérer vos tâches avec 3 listes (plus une !)
  • Travailler selon votre énergie en prenant en compte la journée de 4 heures
  • Apprendre quand il faut se mettre en "mode Robot"  
  • Devenir le Stratège de votre Progression
  • Formation en Audio + Tableau Blanc 
  • En 5 Modules de 15-30 minutes, très simples à suivre, quand vous le voulez de chez vous

Votre ressource la plus précieuse, c'est votre TEMPS

 

Une étude récente démontre que 42 % des tâches ne sont jamais réalisées.


Une autre étude nous indique que les cadres français passent en moyenne 5,6 heures par jour sur leurs mails… 


Vous avez bien lu... plus de 5 heures et demi !


Dans une étude que j’ai menée auprès de plus de 400 managers, la première question est : 

  

                            « Quel est votre plus gros problème ? »


Dans une écrasante majorité des cas, la réponse est : « Le manque de temps ». 


Il y a donc une forte probabilité que vous soyez concerné… 


Si vous avez le sentiment :

  • - d’être souvent interrompu par l’extérieur ;
  • - d’être submergé par le chaos ;
  • - de ne pas pouvoir vous concentrer sur votre mission essentielle parce que vous ne parvenez pas à bloquer les sollicitations secondaires ;
  • - de ne vous consacrer qu’aux urgences des autres ;
  • - de ne pas gérer correctement les impondérables ;
  • - d’avoir un planning qui change tout le temps sans contrôle de votre part ;
  • - de constater une concurrence entre les tâches arrivant par mail et l’agenda que vous avez établi ;
  • - de ne pas avancer sur vos projets et de ressentir une perte de motivation liée à cela...


Sachez que c’est un sentiment plutôt répandu dans nos entreprises.


Cela ne veut pas dire que c’est inéluctable. 


Ce n'est qu'une question d'organisation.

 Le problème des systèmes d'organisation classiques… 

 

Quelle est la meilleure méthode d’organisation personnelle ?


J’imagine vos réponses.


Getting Things Done, Zen to Done, les listes de tâches à la main, le bullet journal, Trello, Miracle Morning, l’Art du Temps, Deep Work, Pomodoro, etc.


Je les connais. 


Le problème pour moi, c'est que ces méthodes ne fonctionnent pas sur la durée.


Elles manquent de résilience.


Elles ne survivent pas aux changements.


Elles ne survivent pas à la tempête.


Pourquoi ?


C'est assez simple.


La vie est faite de hauts et de bas.


De tempêtes, de ruptures, de périodes de chaos.


En fait, votre vie professionnelle oscille toujours entre deux extrêmes :

  • - l’ordre ;
  • - le chaos.

Et le risque, selon notre tempérament, c’est d’être : 


  • - ULTRA RIGIDE et donc incapable de faire face aux impondérables : vous allez exploser en vol en voulant faire face à tout ;
  • - ULTRA DISPONIBLE à toute éventualité : vous allez vous perdre et devenir l’esclave du quotidien.

Donc, je re-pose la question : 


Quel est le meilleur système d’organisation personnelle ?


Réponse : 


Celui qui résiste aux tempêtes.


Ni trop fragile.


Ni trop solide.


Ça serait un système anti-fragile (selon la définition de Nassim Nicholas Taleb).

 

Mon système d'organisation anti-fragile


Vous l'avez compris, ce n'est pas le seul système existant. 


Il est inspiré de tous les systèmes auxquels j’ai eu accès (et il y en a un paquet !).


C’est celui en lequel je crois, et que j’utilise depuis des années au quotidien. 


Si on devait comparer, ça donnerait ça :


Le système traditionnel se veut :


 - parfait

 - exhaustif

 - lourd

 - complexe


Le système d'organisation réaliste d'ODM se veut :


 - réaliste

 - essentiel

 - solide

 - à ton service


Voici les bénéfices concrets que vous allez obtenir : 

  • - Vous allez apprendre la stratégie inbox zéro : vous saurez immédiatement quoi faire avec les 500 mails ou plus qui polluent votre boîte mail ;
  • - Vous allez gérer 3 listes de tâches seulement : vos priorités de chaque jour seront claires ;
  • - Vous allez découvrir le mode robot : pour vider complètement votre boîte mail chaque jour ;
  • - Vous allez compartimenter votre agenda en sprints : pour faire la part des choses entre ce qu’on vous demande et ce que vous voulez faire, et travailler en mode Focus ;
  • - Vous allez mettre en place une gestion Stratège/Manager/Exécutant : cela vous permettra de ne pas être dépendant de votre motivation pour travailler, de ne pas remettre en cause votre stratégie au moindre obstacle, et d’améliorer continuellement vos performances.


 

Les points forts du système

 

                                       Un système à géométrie variable                                                                                      


Il est organisé en 5 modules qui sont les suivants :


0 - Casser le flux


1 - Mode Survie


2 - Mode Minima-Liste


3 - Mode Maîtrise


4 - Mode Stratège


Chaque niveau est adapté à une situation différente et vous permet de progresser pas à pas, de manière réaliste.


                                       Simple et rapide                                                                                                                    


L’objectif est que la formation ne consomme pas de temps supplémentaire.


Puisque vous en manquez déjà.


C’est pourquoi les vidéos sont courtes (entre 24 et 37 minutes).

 

Elles sont pratico-pratiques. 


On ne se perd pas en concepts.


J’explique, je montre, et on met en application.


Le principe est aussi de commencer par gagner du temps immédiatement. 


Peut-être que vous vous demandez à quoi ressemble la formation concrètement… 


C’est une formation sous forme de vidéos de type tableau blanc avec audio.


Vous pouvez la consulter quand vous voulez et avancer à votre rythme.


Et vous bénéficierez des éventuelles mises à jour.


                                       Ce que les élèves ont aimé                                                                                                 


À l'heure où j'écris ces lignes, cette formation est l’une de mes bestsellers.


292 élèves d'Outils du Manager l'ont suivie.


La note de satisfaction a été de 5/5 pour la moitié des participants.


Et de 4/5 pour les autres.


Voilà ce qu'ils en pensent


« On n’est pas dans un livre de 450 pages (alias GTD), tout est expliqué en à peine 1 h 30. On se concentre, on prend des notes, on transpose à notre environnement et on profite des bénéfices »


« Cela sent le vécu et je me suis retrouvé très vite concentré »


« Je peux aussi agir en direct sur mon travail et observer les bénéfices quasiment immédiats »


« Avoir les vidéos avec soi et faire la formation ou la revoir quand je le veux »


Et voici leurs accomplissements :


« Réaliser le inbox 0 qui me résistait en GTD : tendance à traiter le contenu plutôt que le contenant »


« Avoir zéro mail dans sa boîte de réception »


« Arriver à débiter enfin mes listes de tâches, à faire ce qui est important grâce aux plages de sprint »


« Forte réduction du stress »


« Gestion des priorités et le fait que les autres m’imposent leurs propres réunions…»

 Ce qui est important, en définitive, c’est d’avoir le système qui VOUS convient 

 

Vous pourriez le trouver par vous-même... 


Pour cela, il faut expérimenter, tester, se tromper, recommencer.


Le risque est alors de perdre du temps, là où nous voulions en gagner !


En utilisant le SOR, vous accédez directement à la conclusion de quelqu’un de passionné qui a passé du temps à expérimenter et qui a finalement trouvé. 


Ce système est la base de mon organisation personnelle.


C’est grâce à lui que je peux gérer plusieurs entreprises, développer Outils du Manager, donner des conférences, créer des form’actions, continuer chaque semaine à me former, sans y sacrifier ma vie personnelle, ma santé et ma famille.


Alors si vous êtes prêt(e) à passer de la lecture aux actes, cliquez sur le lien juste en dessous !


Cédric WATINE